Aanmelden

Aanmelden bij NRBI als Register Bouwkundig Inspecteur (RBI)

1) Kies je aanmeldvorm: ZZP’er of bedrijf

Bij aanmelding geef je aan of je inschrijft als:

• ZZP’er, of

• bedrijf met meerdere FTE’s.

Belangrijk bij bedrijven:
Bij een bedrijf met meerdere FTE’s moeten minimaal 2 personen/FTE’s worden ingeschreven in het register. Certificering is persoonsgebonden.

2) Kies je expertisekamer(s) en certificering(en)

NRBI werkt met expertisekamers. Per expertisekamer geldt een certificering. Je kiest dus voor welke expertise(s) je gecertificeerd wilt worden.

Kosten en tarieven
Alle tarieven (aanmelding, certificeringen, aanvullende opties) vind je op de NRBI-website. Omdat tarieven jaarlijks kunnen worden bijgesteld, is altijd het actuele tariefoverzicht op de website leidend.

3) Aanmeldformulier invullen en zoektags opgeven

Je vult het aanmeldformulier in en levert de benodigde gegevens aan voor:

• bedrijfsgegevens (indien van toepassing), én

• persoonsgegevens van de ingeschreven inspecteur(s).

Voor vindbaarheid vragen wij zoektags (zoekwoorden) uit. Hiermee word je goed gevonden op expertiseniveau (per dienst/discipline).

4) Verplichte documenten: VOG per persoon

Bij aanmelding moet per persoon een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) worden aangeleverd.

Meer informatie over de VOG vind je hier:
https://www.nrbi.nl/aanmelden/verklaring-omtrent-goed-gedrag-bouwkundig-inspecteurs

5) Aanmeldkosten betalen (startvoorwaarde)

Een aanmelding kan pas worden verwerkt nadat de aanmeldkosten zijn voldaan.

Let op: aanmeldkosten zijn niet restitueerbaar (non-refundable) als een aanvrager/bedrijf niet wordt toegelaten.

Kosten en tarieven
Het actuele tariefoverzicht vind je op de NRBI-website. Dit kan jaarlijks wijzigen.

6) Inschrijving officieel in behandeling

Na ontvangst van de benodigde documenten en na betaling van de aanmeldkosten ontvangt de ZZP’er en/of het MKB-bedrijf de Overeenkomst tot Inschrijving en de stukken behorend bij het Deskundigenregister.

Na ondertekening en retourontvangst van deze overeenkomst wordt de aanvraag pas officieel in behandeling genomen.

7) Onafhankelijkheid & gedragscode (verklaring bij inschrijving)

Bij inschrijving verklaart de ZZP’er/het bedrijf dat men:

• zich houdt aan de beroeps- en gedragscode, én

• handelt conform de onafhankelijkheidstoets.

Verzekering (BAV / AVB) – opgave en uitvoering via ECC

8) Verzekeringsopgave bij inschrijving

Bij aanmelding geef je aan of je beschikt over:

• een beroepsaansprakelijkheidsverzekering (BAV), en

• een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB).

Daarnaast wordt specifiek gevraagd naar BAV-dekking voor bouwkundige keuringen/inspecties.

9) Keuringen via NRBI-platform en goedgekeurde software (ECC-route)

Keuringen die via het NRBI-platform verlopen en worden uitgevoerd met goedgekeurde keuringssoftware (waarbij de ECC-werkwijze wordt gebruikt), vallen binnen het BAV-verzekeringskader zoals dat binnen NRBI/ECC wordt gehanteerd (conform de toepasselijke voorwaarden).

10) ECC-route voor ZZP en MKB zonder passende BAV voor keuringen

ZZP’ers en MKB-bedrijven die geen BAV kunnen afsluiten die specifiek ziet op bouwkundige keuringen, kunnen de bouwkundige keuringen via ECC uitvoeren. Daarmee blijft de opdracht binnen het NRBI-kader (platform + richtlijnen + validatie + goedgekeurde software).

11) Voorbeeldrapportages aanleveren (laatste 2 jaar)

Per aangevraagde certificering lever je voorbeeldrapportages aan uit de afgelopen 2 jaar (al dan niet geanonimiseerd) ter toetsing.

Audits & kwaliteitsborging (ZZP & MKB)

12) Steekproefsgewijze veldaudits (persoonsniveau)

Bij het aanmelden als ZZP’er of MKB-bedrijf ga je akkoord dat NRBI steekproefsgewijs veldaudits kan uitvoeren ter kwaliteitsborging.

• Richtlijn: minimaal één veldaudit per gecertificeerd persoon

• Frequentie: eens per jaar of eens per twee jaar (op basis van planning/selectie)

13) Bedrijfsaudit (MKB-bedrijf)

Een MKB-bedrijf kan daarnaast worden onderworpen aan een bedrijfsaudit:

• Frequentie: één keer per twee jaar

14) Kosten audits

De kosten voor veldaudits en bedrijfsaudits zijn voor rekening van het bedrijf. Actuele voorwaarden en tarieven vind je op de NRBI-website.

15) Profielen in NRBI en Lextool + gegevensuitwisseling

Na verwerking van de aanmelding worden profielen aangemaakt in zowel NRBI als Lextool:

• een bedrijfsprofiel (indien van toepassing), en

• een persoonsprofiel per ingeschreven inspecteur.

Gegevens worden verwerkt op het platform van NRBI en in www.lextool.eu. Lextool is via een open API gekoppeld aan www.nrbi.nl om data over te brengen. Door inschrijving gaat men akkoord met deze gegevensverwerking en gegevensuitwisseling conform de voorwaarden.

Vindbaarheid, boeken en inzetbaarheid binnen het collectief

16) Zoeken en boeken op 3 niveaus

Binnen NRBI kan gezocht en geboekt worden op:

• persoonsniveau (de gecertificeerde RBI’er),

• bedrijfsniveau (met gekoppelde personen),

• collectief niveau (RBI’er gunt RBI’er).

Doel: zichtbaarheid, bereikbaarheid, beschikbaarheid en toetsbaarheid.

17) RBI’er gunt RBI’er en handelen in collectief belang

Een ingeschrevene binnen Stichting NRBI (hierna: lid) handelt in het collectieve belang. Binnen het collectief geldt: RBI’er gunt RBI’er. Leden kunnen inzetbaar zijn voor andere RBI’ers, zoekende partijen en het Expertise Coördinatie Centrum (ECC).

18) Beschikbaarheid en honorarium per regio en expertise

Om boekingen goed te laten verlopen geeft het lid per regio en per dienst/expertise aan:

• beschikbaarheid

• expertise(s)

• honorarium/tariefstelling per dienst/expertise

Bereikbaarheid is kwaliteit (085-nummer & ECC doorschakeling)

19) Uniek 085-nummer per RBI’er

Het ECC werkt aan optimale bereikbaarheid van RBI’ers. Daarom krijgt iedere RBI’er een uniek 085-nummer. Hiermee kan een klant direct bellen met de betreffende RBI’er.

20) Doorschakeling naar ECC bij geen bereikbaarheid

Is de RBI’er niet bereikbaar (bijvoorbeeld omdat hij/zij aan het keuren is), dan wordt het gesprek doorgeschakeld naar het ECC. Het ECC ziet op basis van het 085-nummer wie er wordt gebeld, neemt op en verwerkt eventueel voicemail.

21) ECC-afhandeling: eerst bemiddelen, dan gunning binnen het collectief

Het ECC handelt contactmomenten actief af:

1. Eerst tracht het ECC de gebelde RBI’er te bereiken en te bemiddelen (opdracht in Lextool, offertetraject of notitie).

2. Lukt directe afstemming niet tijdig, dan kan de opdracht binnen het collectief aan een andere RBI’er worden gegund, zodat de aanvrager altijd geholpen wordt.

ECC als coördinatie- en uitzetpunt (ECC voert niet uit)

22) ECC kan opdrachten namens het collectief aannemen

Het Expertise Coördinatie Centrum (ECC) is ingericht om aanvragen snel en uniform te kunnen verwerken. ECC kan in bepaalde gevallen een opdracht aannemen namens een RBI’er of namens een (geassocieerde) deskundige binnen het NRBI-collectief.

Dit gebeurt bijvoorbeeld bij aanvragen van:

• rechtbanken (zoals kantongerechten),

• advocatenkantoren,

• verzekeraars / rechtsbijstand,

• intermediairs,

• en andere professionele aanvragers.

Ook multidisciplinaire opdrachten kunnen via ECC worden aangenomen. ECC structureert de aanvraag en benadert de juiste deskundige(n) op basis van expertise, regio, beschikbaarheid en onafhankelijkheid.

23) Wat ECC wél doet (intake, regie en uitzetten)

ECC vervult een coördinerende rol en kan onder meer:

• de intake doen en benodigde informatie opvragen;

• de aanvraag vastleggen en administratief opstarten;

• een offerte-/opdrachttraject voorbereiden of starten;

• de opdracht uitzetten naar de juiste RBI’er of deskundige;

• zorgen voor uniformiteit in proces en communicatie;

• zorgen dat aanvragen niet stilvallen en dat de aanvrager wordt geholpen.

24) Acceptatie of weigering ligt bij de uitvoerende deskundige

De RBI’er of geassocieerde deskundige blijft altijd de uitvoerende partij en kan een opdracht accepteren of weigeren (o.a. op basis van onafhankelijkheid, planning, scope of expertise).

25) ECC voert niet uit

ECC verricht geen keuringen of deskundigenonderzoeken. De uitvoering gebeurt altijd door de RBI’er of de geassocieerde deskundige.

26) Doel van dit model

Dit model borgt:

• snelheid (aanvragen worden vlot opgepakt),

• uniformiteit (één werkwijze, één kwaliteitskader),

• bereikbaarheid (ook als de uitvoerder op locatie is).

Betalingswijze & uitbetaling (opdrachten via NRBI-kanalen)

27) Vooraf en achteraf betalen

Opdrachten die tot stand komen via NRBI-kanalen en/of RBI’er gunt RBI’er kunnen worden ingezet met vooraf betalen of achteraf betalen. Aangesloten leden/bedrijven gaan hiermee akkoord.

28) Uitbetaling via ECC

Uitbetaling van uitgevoerde diensten vindt plaats via het ECC. Het ECC verstrekt een maandoverzicht en betaalt uit in de eerste week van de daaropvolgende maand (conform de geldende voorwaarden).

Validatie & software (verplicht binnen NRBI)

29) Validatie volgens richtlijnen

Alle bedrijven en ZZP’ers houden zich aan de NRBI-validatierichtlijnen. Validatie heeft als doel om kwaliteit te toetsen en te waarborgen, en om rapportages uniform en toetsbaar te houden binnen het NRBI-kader.

30) Standaard validatie via ECC–NRBI en “RBI’er gunt RBI’er”

Bij opdrachten die tot stand komen:

• rechtstreeks via ECC–NRBI, of

• via RBI’er gunt RBI’er,
  worden keuringsrapporten standaard gevalideerd volgens de NRBI-richtlijnen.

31) Geen opdrachten via NRBI-kanalen: minimale validatie-aanlevering (MKB)

Wanneer een MKB-bedrijf in een maand geen opdrachten via NRBI-kanalen heeft ontvangen, biedt het bedrijf alsnog minimaal 5 keuringsrapporten per maand aan ter validatie. Dit borgt continuïteit in kwaliteit en toetsbaarheid.

32) Werken met goedgekeurde software: 3 routes

Een bedrijf of ZZP’er kan kiezen hoe men voldoet aan de NRBI-validatie-eisen:

1. Eigen software/keuringstemplate laten toetsen

2. Werken met NRBI-software

3. Werken met andere goedgekeurde keuringssoftware

33) NRBI-rapportage en validatienummer verplicht

Een rapport is pas een NRBI-rapportage wanneer deze is voorzien van een uniek Lextool-/validatienummer. Hiermee kan de afnemer controleren dat het daadwerkelijk om een NRBI-rapport gaat.

Optioneel: bedrijvenpagina (NRBI collectief)

34) Bedrijf vermelden met logo en korte content

Een bedrijf kan, indien gewenst, worden vermeld op de bedrijvenpagina met logo, korte bedrijfsomschrijving en zoektags, met daaronder minimaal 2 gecertificeerde personen.

Belangrijk: het bedrijf is niet gecertificeerd; certificering is persoonsgebonden.

35) Promo bijdrage bedrijvenpagina

De actuele kosten en voorwaarden vind je op de NRBI-website.

Promotiefonds NRBI (collectieve zichtbaarheid)

36) Promotiefonds

Binnen het NRBI wordt een promotiefonds opgericht om het keurmerk te versterken en promotieactiviteiten uit te voeren (social media, advertising, positie op nrbi.nl en het bijhouden van vermeldingen).

37) Kosten promotiefonds

Actuele voorwaarden en kosten staan op de NRBI-website.

Data door validatie (collectieve waarde)

38) Waarom NRBI data opbouwt

Validatie dient niet alleen om te toetsen en kwaliteit te borgen, maar ook om keuringsdata op te bouwen binnen het collectief. Door uniform te werken en te valideren ontstaat consistente data die niet versnipperd raakt.

39) Data blijft collectief en werkt voor het collectief

NRBI wil op termijn keuringsdata namens het collectief kunnen aanbieden aan marktpartijen. Indien data in de toekomst wordt ingekocht of verkocht, vloeit dit altijd terug in het collectief binnen Stichting NRBI (conform de voorwaarden). Uniformiteit en validatie zorgen dat data niet op “eilandjes” blijft staan, maar collectief kan werken.

40) Wat betekent dit voor jou als bouwkundige?

Door deel te nemen aan het collectief profiteer je van een uniform kwaliteitskader, een sterkere gezamenlijke marktpositie en het uitgangspunt dat eventuele data-waarde ten goede komt aan het collectief.

Disclaimer – NRBI vindbaarheid, rapportage, validatie en misbruik

41) Disclaimer

NRBI is sterk vindbaar. Consumenten en aanvragers zoeken via NRBI een gecertificeerde bouwkundig inspecteur die werkt volgens richtlijnen, beroeps- en gedragscode en onafhankelijkheidstoets. Daarom mogen zij een NRBI-rapportage verwachten.

42) Misleiding voorkomen: validatienummer verplicht

Een rapport is uitsluitend een NRBI-rapportage wanneer het is voorzien van een uniek Lextool-/validatienummer.

43) Misbruik logo/uitingen en boete

Misbruik van NRBI-logo/uitingen zonder geldige NRBI-validatie wordt beschouwd als misleiding en schaadt de betrouwbaarheid van het collectief. Bij vastgesteld misbruik geldt een direct opeisbare boete van € 2.500 excl. btw per constatering, ter bescherming van het collectief, het beeldmerk en de betrouwbaarheid.