ECC-Hoe werkt het Expertise Coördinatie Centrum bij een onafhankelijk deskundigenonderzoek?

Stapsgewijze uitleg voor partijen die een deskundige willen of moeten laten benoemen.

Wanneer partijen een bouwkundig geschil, schadeconflict of juridisch-technische kwestie willen laten beoordelen, kunnen zij via het Expertise Coördinatie Centrum (ECC) een volledig onafhankelijk deskundigenonderzoek laten uitvoeren. Hieronder staat het proces stap voor stap uitgelegd.

Stap 1 – Verzoek tot deskundigenonderzoek indienen

Partijen dienen gezamenlijk of afzonderlijk een verzoek in bij het ECC voor:

• een deskundigenonderzoek,

• een gerechtelijk deskundigenonderzoek, of

• een deskundigenbericht binnen een lopend geschil.

Het ECC fungeert hierbij als onafhankelijke coördinator, niet als uitvoerend deskundige.

Stap 2 – Onafhankelijkheidstoets en analyse van het dossier

Na ontvangst van het verzoek:

• analyseert het ECC alle relevante stukken;

• beoordeelt het ECC welke deskundigheid nodig is op basis caomplexiteit van feiten, inhoud;

• wordt het dossier gescreend op invloedsfactoren en belangenverstrengeling.

Partijen hebben geen keuzevrijheid in de benoeming om beïnvloeding of wantrouwen te voorkomen.
Zo blijft het onderzoek transparant, neutraal en professioneel.

Stap 3 – Expertisevoorstel (zonder deskundigenaam)

Het ECC stelt een Expertisevoorstel op met daarin:

• het doel van het onderzoek;

• de onderzoeksvragen;

• de omvang van het deskundigenonderzoek;

• het kostenoverzicht;

• de planning en spelregels.

De naam van de deskundige wordt nog niet bekendgemaakt.
Dit voorkomt beïnvloeding en waarborgt 100% onafhankelijkheid.

Partijen moeten eerst akkoord gaan met dit voorstel voordat de procedure verdergaat.

Stap 4 – Financiële borging en tussenrekening (ECC als griffie)

Na akkoord geldt:

• Partijen betalen het volledige honorarium vooraf aan het ECC.

• Het bedrag wordt beveiligd gereserveerd op een tussenrekening (vergelijkbaar met een griffie-model).

• Pas wanneer het bedrag volledig is bijgeschreven, wordt het onderzoek ingepland.

Dit beschermt zowel partijen als de deskundige en voorkomt discussies over betaling.

Stap 5 – Benoeming deskundige en planning opname op locatie

Wanneer betaling is bevestigd:

• plant het ECC de opname in, waarbij agenda’s van partijen en deskundige worden afgestemd;

• ontvangen partijen de afspraakbevestiging.

De naam van de deskundige wordt pas op de dag van de opname bekendgemaakt.
Dit minimaliseert beïnvloedingsrisico’s en waarborgt onafhankelijkheid.

Stap 6 – Uitvoering van het deskundigenonderzoek

Op de onderzoeksdag:

• stelt de deskundige zich voor aan partijen;

• voert deze het onderzoek uit volgens de vastgestelde onderzoeksvragen;

• worden waarnemingen zorgvuldig vastgelegd en gedocumenteerd.

Het ECC faciliteert, maar beïnvloedt de inhoud niet.
De deskundige blijft te allen tijde inhoudelijk autonoom.

Stap 7 – Opstellen deskundigenbericht + 4-ogen-validatie (ECC)

Na de opname stelt de deskundige een deskundigenrapport / deskundigenbericht op.
Het ECC voert vervolgens een vier-ogen-controle uit, gericht op:

• transparantie en begrijpelijkheid,

• volledigheid,

• consistentie,

• correcte beantwoording van de onderzoeksvragen.

Het ECC wijzigt géén conclusies, maar bewaakt kwaliteit en structuur.

Stap 8 – Gelijktijdige toezending rapport + revisietermijn

Het (concept)rapport wordt gelijktijdig aan beide partijen verstrekt.
Partijen hebben 15 werkbare dagen om een revisieverzoek in te dienen, bijvoorbeeld:

• feitelijke onjuistheden,

• onduidelijkheden,

• ontbrekende informatie.

De deskundige en het ECC beoordelen of het verzoek inhoudelijk relevant is.
Alleen wanneer beide achter de revisie staan, wordt het rapport aangepast.

Stap 9 – Definitief deskundigenbericht

Na afronding van de revisie (of het ongegrond verklaren daarvan) wordt het:

• Definitieve deskundigenbericht gelijktijdig naar partijen verstuurd.

• Het onderzoek is hiermee formeel afgerond.

Het rapport kan worden gebruikt voor:

• geschiloplossing,

• juridische procedures,

• bindende afspraken,

• verzekeringszaken.

Stap 10 – Uitbetaling deskundige

Na afronding van het traject betaalt het ECC de deskundige uit het gereserveerde bedrag.
Hiermee is het volledige traject administratief en inhoudelijk afgerond.

Waarom kiezen voor het ECC?

• 100% onafhankelijke benoeming

• Geen invloed, geen druk, geen aansturing door partijen

• Volledig transparant proces

• Objectief deskundigenbericht

• Vier-ogen-validatie voor kwaliteit

• Gelijkwaardige positie voor alle partijen

• Professionele griffiefunctie en veilige tussenrekening

• Geschikt voor bouwgeschillen, schadezaken en gerechtelijke trajecten