Proces-verbaal van Constatering

Een proces-verbaal van constatering is een officieel document waarin feitelijke waarnemingen of vaststellingen worden vastgelegd. Dit proces-verbaal wordt vaak opgesteld om een situatie of gebeurtenis formeel te documenteren, vooral in gevallen waar bewijs of objectieve vastlegging nodig is, zoals bij bouwgeschillen, schadeclaims of juridische conflicten.

Doel van een proces-verbaal van constatering

Het doel van een proces-verbaal van constatering is om een objectief verslag te geven van de omstandigheden op een bepaald moment. Dit kan belangrijk zijn in gevallen waarin er bijvoorbeeld sprake is van:

• Gebreken of tekortkomingen in de uitvoering van werkzaamheden (zoals bij een aannemer);
• Schade aan eigendommen (bijvoorbeeld schade aan een woning door bouwwerkzaamheden);
• Niet-nakoming van contractuele afspraken;
• Toestand van een werkplek of projectlocatie.

Inhoud van een proces-verbaal van constatering

Een proces-verbaal van constatering bevat meestal de volgende elementen:

Gegevens van de opsteller: Naam, adres en eventuele functie of bedrijfsgegevens van degene die het document opstelt.
Datum en locatie: Duidelijke aanduiding van wanneer en waar de constatering plaatsvond.
Omschrijving van de geconstateerde feiten: Gedetailleerde beschrijving van de waarnemingen, bijvoorbeeld aanwezige schade, gebrekkige afwerking, of tekortkomingen in de werkzaamheden.
Eventueel fotografisch bewijs: Foto’s of andere visuele bewijzen om de constatering te ondersteunen.

Handtekening: Ondertekening door de opsteller om de echtheid te waarborgen.

Toepassing in de praktijk Proces-verbaal van Constatering

Een proces-verbaal van constatering wordt vaak gebruikt in de bouwsector, door verzekeraars, en bij juridische bouw of verbouw geschillen. Bijvoorbeeld, bij een bouwconflict tussen opdrachtgever en aannemer kan een proces-verbaal van constatering dienen als bewijsstuk om aan te tonen welke gebreken of tekortkomingen er zijn geconstateerd. Het biedt beide partijen een objectief en juridisch erkend overzicht van de situatie op dat moment.

Proces-verbaal van Constatering op laten stellen? Schakel een register bouwkundig inspecteur in.